PT Damarindo Mandiri merupakan perusahaan yang bergerak di bidang penyediaan tenaga kerja (general worker) terpercaya di Indonesia. Salah satu layanan kami adalah penyediaan jasa staff administrasi yang profesional dan berpengalaman. Layanan ini hadir sebagai respons atas tingginya permintaan dari para klien kami, baik dari sektor industri, jasa, maupun pemerintahan.
Didukung oleh tim ahli yang kompeten di bidangnya, kami memastikan setiap tenaga administrasi yang kami tempatkan memiliki keterampilan, disiplin, dan integritas tinggi. Komitmen kami adalah memberikan pelayanan terbaik dan solusi tenaga kerja yang efektif sesuai kebutuhan klien.
1 Pengertian Staff Administrasi
1.1 Secara Umum
Staff administrasi adalah tenaga kerja yang bertanggung jawab dalam kegiatan pencatatan, pengelolaan dokumen, pengarsipan, serta korespondensi internal maupun eksternal dalam suatu organisasi atau perusahaan.
1.2 Menurut Cakupan Tugas
-
Administrasi dalam arti sempit:
Fokus pada kegiatan teknis seperti pencatatan data, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan surat-menyurat.
-
Administrasi dalam arti luas:
Meliputi fungsi-fungsi manajerial dalam mengelola semua sumber daya organisasi demi mencapai tujuan secara efisien dan efektif.
Administrasi dalam arti sempit:
Fokus pada kegiatan teknis seperti pencatatan data, pengarsipan dokumen, dan pengelolaan surat-menyurat.
Administrasi dalam arti luas:
Meliputi fungsi-fungsi manajerial dalam mengelola semua sumber daya organisasi demi mencapai tujuan secara efisien dan efektif.
2 Fungsi dan Peran Administrasi
Administrasi dapat dilihat dari tiga perspektif:
-
Sebagai Proses:
Rangkaian kegiatan terencana mulai dari penetapan tujuan, pelaksanaan, hingga evaluasi pencapaian. -
Secara Fungsional:
Tindakan yang dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi organisasi, seperti perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengendalian. -
Secara Institusional:
Administrasi sebagai sistem yang melibatkan individu dan kelompok dalam suatu lembaga untuk bersama-sama menjalankan tugas demi tercapainya tujuan bersama.
3 Tugas dan Tanggung Jawab Staff Administrasi
Staff administrasi memiliki peran penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab utama yang biasanya diemban oleh seorang staff administrasi:
-
Menyusun dan menyimpan dokumen penting perusahaan secara sistematis.
-
Melakukan pengarsipan manual maupun digital.
-
Menjaga kerahasiaan data dan dokumen perusahaan.
-
Menyusun surat masuk dan keluar, baik internal maupun eksternal.
-
Mendistribusikan surat ke pihak terkait secara tepat waktu.
-
Menjaga dokumentasi surat sebagai bukti administrasi.
-
Memasukkan data ke dalam sistem komputer secara akurat dan tepat waktu.
-
Melakukan verifikasi dan pembaruan data secara berkala.
-
Menyusun laporan dari data yang telah diolah.
-
Menyusun laporan harian, mingguan, atau bulanan sesuai kebutuhan divisi.
-
Menyampaikan laporan kepada atasan atau bagian terkait.
-
Menangani administrasi kepegawaian seperti absensi, cuti, dan lembur.
-
Mengelola kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan perlengkapan kerja.
-
Berkoordinasi dengan bagian lain untuk mendukung kelancaran operasional.
-
Berkomunikasi dengan tim internal untuk pelaksanaan tugas administratif.
-
Menjalin hubungan baik dengan pihak eksternal seperti vendor, mitra, atau pelanggan.
-
Membantu mencatat transaksi keuangan dasar seperti pengeluaran dan pemasukan.
-
Membuat laporan kas kecil (petty cash) jika dibutuhkan.
4 Area Layanan Kami
PT Damarindo Mandiri melayani penyediaan tenaga kerja staff administrasi di berbagai kota besar di Indonesia, antara lain:
Jabodetabek & Banten:
Bogor, Bekasi, Karawang, Bandung, Tangerang, Serang, Cilegon, Cimahi, Cikarang.
Jawa Barat & Tengah:
Garut, Sukabumi, Cianjur, Cirebon, Tasikmalaya, Cilacap, Semarang, Tegal, Solo, Madiun, Jombang.
Jawa Timur:
Yogyakarta, Surakarta, Mojokerto, Probolinggo, Kediri, Pasuruan, Malang.
Sumatera & Kalimantan:
Lampung, Bengkulu, Jambi, Palembang, Batam, Pontianak, Palangkaraya, Samarinda.
Kami juga terus memperluas jangkauan layanan ke kota-kota lain di seluruh Indonesia sesuai permintaan klien.
5 Mengapa Memilih PT Damarindo Mandiri?
✅ Tenaga administrasi terlatih dan berpengalaman
✅ Rekrutmen selektif dan sesuai kebutuhan perusahaan
✅ Layanan cepat, fleksibel, dan terpercaya
✅ Jangkauan luas di seluruh Indonesia
✅ Fokus pada kepuasan dan keberhasilan mitra kerja
6 Hubungi Kami – PT Damarindo mandiri
🔎 Sedang mencari staff administrasi profesional tanpa ribet proses rekrutmen?
💼 Serahkan pada PT Damarindo Mandiri, penyedia jasa staff administrasi terpercaya sejak tahun 1998 untuk wilayah Tangerang, Jakarta, Bogor, Depok, Serang, Bekasi, Karawang, dan Jabodetabek.
Kami siap membantu kebutuhan administrasi Anda secara efisien dan tepat sasaran.
Hubungi kami sekarang:
📍 Kantor: Tangerang
🌐 Website: www.damarindomandiri.com
📧 Email: [email protected]
📞 Telepon: (021) 5565 8089